1. De huurovereenkomst
De huurovereenkomst wordt opgesteld op de datum van betaling of, als eerder schriftelijk is bevestigd, op de datum van die bevestiging. De verhuurder is Speaker Verhuur Amsterdam, handelend voor GearHuren.nl, KVK 88952266. De huurder is de persoon of organisatie die de aanvraag bevestigt.
De huurperiode, eventdatum, leverlocatie, apparatuur, service en prijs staan in de offerte of bevestiging. Een online aanvraag is nog geen definitieve reservering. De huur is definitief nadat de verhuurder de aanvraag schriftelijk heeft bevestigd en de afgesproken betaling is ontvangen.
2. Levering, installatie en ophalen
De verhuurder brengt de afgesproken materialen naar de locatie, bouwt de overeengekomen setup op en haalt deze op het afgesproken moment weer op. De huurder zorgt voor tijdige toegang, een bereikbare laad- en losplek, voldoende veilige stroomvoorzieningen en toestemming van de locatie voor de gekozen apparatuur en effecten.
Wachttijd, extra ritten of werkzaamheden die ontstaan doordat de locatie niet toegankelijk is of informatie onjuist of onvolledig is verstrekt, kunnen aanvullend worden berekend. Wijzigingen zijn pas geldig nadat ze schriftelijk zijn bevestigd.
3. Huurperiode en te laat ophalen
De huurperiode is de periode die de huurder bij de aanvraag opgeeft en die in de bevestiging staat. De huurder houdt de apparatuur beschikbaar voor ophalen. Als ophalen op het afgesproken moment door handelen of nalaten van de huurder niet mogelijk is, mogen redelijke extra huur-, wacht- en transportkosten worden berekend.
4. Annuleren
- Tot 7 dagen voor de huurperiode: € 15 annuleringskosten.
- Binnen 7 dagen voor de huurperiode: € 15 plus 25% van de totale huurprijs.
Een annulering is geldig zodra deze schriftelijk is ontvangen. Kosten die speciaal voor de productie zijn gemaakt en niet meer kunnen worden teruggedraaid, kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht wanneer dit vooraf is afgesproken.
5. Inspectie, onderhoud, schade en verlies
De huurder of diens vertegenwoordiger kan het materiaal bij aflevering inspecteren en meldt zichtbare gebreken direct. Zonder directe melding geldt het materiaal als schoon, compleet en in goede staat ontvangen. De huurder houdt het materiaal tijdens de huurperiode schoon, droog, veilig en in goede staat.
Bij verlies, diefstal of onherstelbare schade betaalt de huurder de redelijke vervangingskosten. Herstelbare schade, ontbrekende onderdelen, buitengewone reiniging en gevolgkosten door verkeerd gebruik mogen worden doorberekend. Normale slijtage bij zorgvuldig gebruik valt hier niet onder.
6. Verzekering en risico
De licht- en geluidsapparatuur en accessoires zijn tijdens het bezit of de feitelijke controle van de huurder niet door de verhuurder verzekerd. De huurder zorgt zelf voor passende dekking. Schade door transport door de huurder, brand, storm, water, diefstal, publiek of onjuist gebruik komt voor rekening van de huurder, voor zover de wet dit toestaat.
7. Eigendom
Alle verhuurde materialen blijven exclusief eigendom van de verhuurder. De huurder mag ze niet verkopen, verpanden, onderverhuren, verplaatsen naar een niet-afgesproken locatie of aan derden afstaan zonder schriftelijke toestemming.
8. Zorgvuldig gebruik en bediening
Het materiaal mag alleen zorgvuldig, volgens instructies en voor het afgesproken doel worden gebruikt. Het gebruik moet voldoen aan wetten, locatievoorschriften en veiligheidsregels. Beveiligingen mogen niet worden omzeild en apparatuur mag niet worden geopend of gerepareerd door de huurder.
Bij een storing neemt de huurder direct contact op en volgt hij onze instructies. De huurder stopt het gebruik wanneer doorgaan onveilig is of verdere schade kan veroorzaken.
9. Aansprakelijkheid
De verhuurder spant zich in om een werkende, geteste setup te leveren. Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade die aantoonbaar door een toerekenbare tekortkoming is veroorzaakt en, voor zover wettelijk toegestaan, tot het bedrag dat voor de betreffende huur is betaald of door onze aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid en beperkt geen rechten die dwingend uit de wet volgen.
10. Overmacht
Bij omstandigheden buiten redelijke controle, zoals ernstige verkeersstremming, extreem weer, overheidsmaatregelen, stroomuitval of ziekte, zoeken partijen zo snel mogelijk naar een passende oplossing. Verplichtingen worden opgeschort zolang nakoming redelijkerwijs onmogelijk is.
11. Volledige overeenkomst en akkoord
De bevestiging, offerte en deze voorwaarden vormen de volledige overeenkomst en vervangen eerdere mondelinge of schriftelijke afspraken over dezelfde huur. Door bij het afrekenen of bevestigen “Ik accepteer de voorwaarden en overeenkomsten” aan te vinken, erkent de huurder deze voorwaarden. Nederlands recht is van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter, tenzij dwingend recht anders bepaalt.